Procesmanagement

Efficiëntie begint bij een goed proces.

Binnen procesmanagement vervullen wij diverse rollen in een project of programma. Aan Opdrachtgevers- en aan Opdrachtnemerszijde. Omdat dat bijdragen aan écht mooie projecten tastbaar is. En omdat het gewoon erg leuk is!

Vragen over onze aanpak? Wout legt het je graag uit.

Wout van Tol

Meer met

Proces­beheersing over de gehele levenscyclus van een project.

Wij vervullen bij opdrachtnemers rollen met het aansturen, begeleiden en inhoudelijk borgen van het:

Voorbereidings- en ontwerptraject

Dit doen we bij eisenanalyses, het gestructureerd maken van ontwerp-, uitvoerings en onderhoudsplannen en ontwerpkeuzes met integrale aspecten, verificaties, validaties, reviewen, raakvlakken, configuratiemanagement, structuren, issues, wijzigingen en impactanalyses.

 

Integrale ontwerpkeuzes

Verificaties & validaties

Reviewen

Raakvlakken

Configuratiemanagement

Issues & Wijzigingen

Impactanalyses

Hierbij doen wij keuren, testen, afwijkingen, technische vragen, impactanalyses en het ingebruiknametraject (zoals beheeroverdracht, certificaten, CMDB en opleveren).

Keuren

Testen

Afwijkingen

Technische vragen

Impactanalyses

Beheeroverdracht

Certificaten

CMDB

Oplevering

Contractmanagement, aantoonbaarheid, technische assetaanpassingen en de onderhoudsaanpak.

Contractmanagement

Aantoonbaarheid

Technische assetaanpassingen

Onderhoudsaanpak

Integrale aspecten door alle fasen heen, zoals RAMS en Integrale Veiligheid.

RAMS

Integrale veiligheid

Alles vanuit het primaire proces en affiniteit met techniek.

Meer met

Advies in Systems Engineering & Contract­management.

Dit doen wij met de volgende onderdelen:

Contractspecificaties

Specificeren van contracten, zoals een Vraagspecificatie (Technische) Eisen, Vraagspecificatie Proces conform de UAV-GC, en een inkoopspecificatie voor (onder)aannemers.

Vraagspecificatie (Technische) Eisen

Vraagspecificatie Proces (UAV-GC)

Inkoopspecificaties voor (onder)aannemers

Definiëren marktbenadering en aanbestedingswijze, en dit vertalen in een inkoopplan, Aanbestedingsleidraad en EMVI-criteria.

Marktbenadering

Aanbestedingswijze

Inkoopplan

Aanbestedingsleidraad

EMVI-criteria

Aansturen opdrachtnemers, door middel van inhoudelijke coördinatie op de document-, proces- en productkwaliteit. Dit doen wij met controles (zoals SCB-toetsing en auditing), maar leggen ook veel nadruk op verbinding met de (onder)aannemer om samen het project te doen.

Kwaliteitscoördinatie (document, proces, product)

SCB-toetsing

Auditing

Samenwerking met (onder)aannemers

Alles vanuit de juiste elementen samenbrengen met alle betrokkenen.

Meer met

Project­beheersing, Kwaliteits- & Informatie­management.

Wij vervullen bij opdrachtgevers en opdrachtnemers managers- en teamleidersrollen van:

Kwaliteitsmanagement

Kwaliteitsmanagement, zoals het organiseren van informatie, kwaliteit en aantoonbaarheid

Organiseren van informatie

Kwaliteit

Aantoonbaarheid

Informatiemanagement, zoals het borgen van juiste informatiestromen, passende structuren voor alle betrokkenen en aangesloten applicatielandschap.

 

Informatiestromen borgen

Passende structuren

Aangesloten applicatielandschap

Projectbeheersing, zoals het integreren van scope, kosten, planning en kwaliteit.

Integratie van scope

Kosten

Planning

Kwaliteit

Alles vanuit ‘alignment’ tussen alle onderdelen in plaats van ‘hokkerige optimalisaties’.

Uitgelicht project

A27 Houten Hooipolder Zuid.

Project A27 Houten Hooipolder zuid betreft het verbreden van de A27 over een 41 kilometer lange snelweg. Daarnaast worden een aantal grote objecten, zoals de Merwedebrug bij Gorinchem, en kleine objecten, zoals viaducten en duikers, vernieuwd en verbreed om dit mogelijk te maken.

 

Bij project A27 Houten Hooipolder Zuid hebben wij – startend in de tender tot en met de uitvoering van het project – het managementsystemen, informatielandschappen geïmplementeerd (create), met een praktische hands-on aanpak vanuit brede werkvelden procescoördinatie in de technische teams uitgevoerd (practice), en met een continue drive om mensen bij elkaar te brengen en te houden met voor ieder een passende oplossing onder soms hoge planningsdruk (match). Voorbeelden hiervan zijn de V&V-aanpak, keuren, systeemeisenanalyse, issue-, afwijkingen- en wijzigingenbeheer.

Project vanuit: